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Independent secretary

Votre temps, notre mission.

The secretariat that sets you free.

Vivez. Respirez. Prospérez. 

Telephone permanence & Administrative management.

Our services

Secrétariat Excellence supports professionals in the medical, paramedical, legal and aesthetic sectors in their daily administrative management. Our services include call handling, calendar management, file keeping, mailbox management, invoicing, accounting and document typing. We provide a rigorous, confidential and personalized service, allowing you to focus on the essentials. Opt for tailor-made support and transform your daily life with Secrétariat Excellence.

Secretariat Excellence: your professional and economical solution, without the costs of an in-house secretary.

Horaires flexibles

Déviation permanente ou ponctuelle. 

Secrétariat accessible toute l'année

Gestion des appels du lundi au vendredi de 7h à 18h 

Gestion administrative du lundi au samedi de 8h à 19h. 

A dedicated team

Our team is made up of three qualified secretaries, ready to assist you with professionalism and efficiency in all your needs.

A family spirit for a healthy atmosphere and quality work every day.

Secrétariat bilingue

We offer services in English and French to meet all your needs. Let us handle your calls and emails with complete peace of mind.

À propos

ABOUT

Pourquoi Secrétariat Excellence ? 

At Secrétariat Excellence , everything is designed to simplify the lives of my clients. This service was born from a deep conviction: to provide quality administrative support, capable of transforming your professional daily life. As a perfectionist, I have only one goal: to change your life.

My experience in the field of telesecretariat has allowed me to acquire a rigorous organization and an ability to efficiently manage several tasks at the same time. Whether for managing agendas, emails or calls, each action is carried out with care. I have built up solid expertise in various sectors such as medical, paramedical, legal and aesthetic. This know-how is at the heart of my approach, guaranteeing each of my clients tailor-made support.

One of the core values I uphold is simple: the customer is king . I make it a point of honor to place each of my clients on a pedestal. I understand that each company is unique, and that is why I adapt to the specific needs of each collaboration, always with great listening and exemplary responsiveness.

Why Secretariat Excellence? Because beyond daily tasks, my role is to save you time and give you peace of mind. My team and I are dedicated to lightening your administrative responsibilities so that you can focus on what really matters: developing your business.

Choose a service that goes beyond simple delivery, choose a partner involved in your success.

Témoignages

TESTIMONIALS

Si vous cherchez à vous libérer du téléphone en toute confiance, avec rigueur, professionnalisme tout en ayant un agenda personnalisé et adapté, c’est ici !

Grâce à Julie, je me suis véritablement libérée de la gestion de mon agenda. Son approche personnalisée, sa flexibilité ainsi que sa disponibilité font d’elle une secrétaire hors pair. Une visite urgente ? Julie est tout de suite disponible pour prévenir mes prochains patients de mon retard, ou les déplace. Un patient qui demande une visite injustifiée en fin de journée, alors que je n’ai plus de place ? Julie arrive à le convaincre de venir en consultation afin de pouvoir être examiné. Un patient mécontent de devoir venir en consultation chercher « simplement » des ordonnances ? Julie lui explique l’importance du suivi médical et la responsabilité du médecin face à chaque ordonnance établie. Et j’en passe !

De côté de ma patientèle, je n’ai eu que des retours positifs ! « Votre secrétaire est vraiment très gentille, très sympathique… Elle explique vraiment bien ! » 

Véritable partenaire de mon travail au quotidien, Julie est une personne engagée, consciencieuse, professionnelle, sympathique, extrêmement polie, avec un esprit d’adaptation et une bienveillance hors du commun. Je ne peux que vous la recommander !

Dr. Antignac Chloé

Médecin généraliste - Virton

Nos chiffres parlent d’eux-mêmes

9

Ans d'expérience

3

Qualified secretaries

50

Satisfied customers

5

Years that we are here to serve you.

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