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Secrétaire indépendante

Votre temps, notre mission.

Le secrétariat qui vous libère. 

Vivez. Respirez. Prospérez. 

Permanence téléphonique & Gestion administrative. 

Nos services 

Secrétariat Excellence accompagne les professionnels des secteurs médical, paramédical, juridique et esthétique dans leur gestion administrative quotidienne. Nos services incluent la prise en charge des appels, la gestion d’agendas, la tenue de dossiers, la gestion de boîtes mail, la facturation, la comptabilité, et la dactylographie de documents. Nous assurons un service rigoureux, confidentiel et personnalisé, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel. Optez pour un soutien sur-mesure et transformez votre quotidien avec Secrétariat Excellence.

Secrétariat Excellence : votre solution professionnelle et économique, sans les coûts d’une secrétaire en interne.

Horaires flexibles

Déviation permanente ou ponctuelle. 

Secrétariat accessible toute l'année

Gestion des appels du lundi au vendredi de 7h à 18h 

Gestion administrative du lundi au samedi de 8h à 19h. 

Une équipe dévouée

Notre équipe est composée de trois secrétaires diplômées, prêtes à vous assister avec professionnalisme et efficacité dans tous vos besoins. 

Un esprit familial pour une ambiance saine et un travail de qualité au quotidien. 

Secrétariat bilingue

Nous offrons des services en anglais et en français pour répondre à tous vos besoins. Laissez-nous gérer vos appels et vos mails en toute sérénité. 

À propos

À PROPOS

Pourquoi Secrétariat Excellence ? 

Chez Secrétariat Excellence, tout est pensé pour simplifier la vie de mes clients. Ce service est né d’une conviction profonde : apporter un soutien administratif de qualité, capable de transformer votre quotidien professionnel. En tant que personne perfectionniste, je n’ai qu’un objectif : changer votre vie.

 

Mon expérience dans le domaine du télésecrétariat m’a permis d’acquérir une organisation rigoureuse et une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches en même temps. Que ce soit pour la gestion d’agendas, de mails ou des appels, chaque action est réalisée avec minutie. Je me suis forgée une solide expertise dans des secteurs variés comme le médical, paramédical, juridique et esthétique. Ce savoir-faire est au cœur de mon approche, garantissant à chacun de mes clients un accompagnement sur-mesure.

 

L’une des valeurs fondamentales que je défends est simple : le client est roi. Je mets un point d’honneur à placer chacun de mes clients sur un piédestal. Je comprends que chaque entreprise est unique, et c’est pourquoi je m’adapte aux besoins spécifiques de chaque collaboration, toujours avec une grande écoute et une réactivité exemplaire.

 

Pourquoi Secrétariat Excellence ? Parce qu’au-delà des tâches quotidiennes, mon rôle est de vous faire gagner du temps et de la sérénité. Mon équipe et moi-même sommes dédiées à alléger vos responsabilités administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité.

 

Optez pour un service qui va au-delà de la simple prestation, choisissez un partenaire impliqué dans votre réussite.

Témoignages

TÉMOIGNAGES

Si vous cherchez à vous libérer du téléphone en toute confiance, avec rigueur, professionnalisme tout en ayant un agenda personnalisé et adapté, c’est ici !

Grâce à Julie, je me suis véritablement libérée de la gestion de mon agenda. Son approche personnalisée, sa flexibilité ainsi que sa disponibilité font d’elle une secrétaire hors pair. Une visite urgente ? Julie est tout de suite disponible pour prévenir mes prochains patients de mon retard, ou les déplace. Un patient qui demande une visite injustifiée en fin de journée, alors que je n’ai plus de place ? Julie arrive à le convaincre de venir en consultation afin de pouvoir être examiné. Un patient mécontent de devoir venir en consultation chercher « simplement » des ordonnances ? Julie lui explique l’importance du suivi médical et la responsabilité du médecin face à chaque ordonnance établie. Et j’en passe !

De côté de ma patientèle, je n’ai eu que des retours positifs ! « Votre secrétaire est vraiment très gentille, très sympathique… Elle explique vraiment bien ! » 

Véritable partenaire de mon travail au quotidien, Julie est une personne engagée, consciencieuse, professionnelle, sympathique, extrêmement polie, avec un esprit d’adaptation et une bienveillance hors du commun. Je ne peux que vous la recommander !

Dr. Antignac Chloé

Médecin généraliste - Virton

Nos chiffres parlent d’eux-mêmes

9

Ans d'expérience

3

Secrétaires qualifiées

50

Clients satisfaits

5

Ans que nous sommes là pour vous servir.

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